에버노트에서 스케줄을 관리하는 간단한 사용법

 

© Glenn Carstens – Peters 출 처 unsplash

13년부터 애용해온 어플이 있어요바로 에버노트입니다.지금은별로새롭지않은기능이지만컴퓨터,폰,태블릿에작업하는것들과연동되는에버노트가당시에는굉장히신기했습니다.13년도에는 영업직 사원이었기 때문에 에버노트의 연동성이 너무 좋아서 실제로 많이 사용했습니다.

벌써 사용한지 약 8년이 지난 것 같습니다.현재 제가 에버노트를 활용해서 어떻게 일을 관리할 것인지 공유해 보고 싶습니다.

최대한 심플하게 simple is best라는 말이 있어요너무 복잡하면, 더 어렵게 할 수 없게 되어 버릴 확률이 높아집니다. 저도 사실 그런 경험을 한 적이 있어요.그래서 최대한 스케줄 관리를 쉽고 간단하게 하려고 노력했습니다

날짜와 그날 해야할 일을 5개 정도만 기입해주세요.기간은 최소 일주일 정도로 관리했습니다.만약 일주일이 지난 특별한 일정이 있다면 적어주셨습니다.일주일 안에 안 들어왔다고 안 쓰면 잊어버리기 쉬우니까요.

(개인적인 업무 목록 예시)

할 일을 쓰는 것도 최대한 5개 이내에서 관리하는 게 원칙이었어요너무 많이 하는 일 목록이 적으면 적을 때만 뿌듯해요.적은 이후에는 너무 부담스럽고 결국 실행이 더뎌집니다.

5개를 최대한 끝낼 생각으로 쓰고 차근차근 클리어해 나갈 거예요만약그날이안된다면다음에넘기고다섯가지를우선적으로삭제하는방법으로관리하세요.

물론 중간에 갑자기 들어오는 업무를 반드시 할 수 있습니다.이럴 때는 어쩔 수 없이 긴급건을 먼저 처리합니다.

회사, 개인을 분리하여 관리

저는 노트 2개를 생성해서 회사와 개인을 나눠서 관리를 합니다위의 사진을 보시면 [com]은 회사 [indi]는 개인이 자신만의 이름으로 일정을 구분한 것을 보실 수 있습니다.숏컷 최상단에 위치시켜 빠르게 확인할 수 있도록 하였습니다.

회사와 개인의 스케줄 구분에 대한 반대 의견도 많다고 생각합니다.이쪽도 역시 이 부분에 대해 아직 확답이 나오지 않은 상태입니다만, 현재 2개로 나누어 사용중입니다.

이유는 회사에서 일하는 중에 개인 스케줄이 섞인 노트를 보면 주위가 분산되는 효과가 있었습니다.가급적 업무시간에는 회사 일과 관련된 내용만 노출되도록 하는 것이 효율이 좋다고 판단해서 이렇게 관리하게 되었습니다.

단점으로는 아무래도 노트 한 곳에 전체 스케줄이 들어가는 구조로 되어 있지 않기 때문에 두 노트를 모두 확인해야 한다는 것입니다.그래도 저는 분리하는 게 플러스라고 판단해서 구분했어요

기한이 있는 중요한 일은 알림 기능으로 놓치지 않는다

Evernote 알리미가 설정되어 타가타

에버노트에 좋은 기능의 하나이다. 알리미 서비스가 있어요이름 그대로 원하는 노트에 특정 날짜를 등록해 두면 그에 맞게 통지해 주는 기능입니다.기한이 있는 중요한 이벤트를 놓치지 않는 좋은 방법입니다.

만약 위의 방식으로 정리하기에는 기한이 너무 먼(한달 이상 뒤의 일) 업무가 있다고 생각합니다.또는너무중요하다고생각해서두번강조해도넘어갈수가없을것같아요.그런 경우에는 이 알리미 기능을 이용해서 별도의 노트를 만들어 관리하고 있습니다.

설정 방법은 간단합니다.

첫 번째로 알리미 설정이 필요한 노트에서 우측 상단의 ‘…’ 메뉴를 클릭해 주세요.(에버노트 버전에 따라 인터페이스는 다를 수 있습니다.) 그러면 다양한 메뉴가 활성화 되는데 그 중에 알리미라는 시계모양의 아이콘을 클릭합니다.

그러면 날짜 추가라는 메뉴가 다시 활성화 됩니다.이 메뉴를 클릭해 줍니다.

그러면 다음에 자기가 원하는 통지 날짜를 지정해 주시면 알림 설정이 끝납니다.알기 쉽게 직관적으로 잘 되어 있는 편입니다.다만 더 볼 메뉴(…)를 클릭해야 하는 점은 조금 불편하긴 합니다.

이렇게공지설정을마치고나면기한에맞춰연동되는메일로공지를받을수있습니다.또는 스마트폰에 앱이 설치되어 있으면 역시 자사의 에버노트 팝업 알림으로도 얻을 수 있습니다.

저는 현재 에버노트 프리미엄 유료결제를 하면서까지 사용중인 충성스러운 고객입니다.지금은 에버노트가 없다는 것을 상상할 수 없을 정도로 생활에 밀착해서 사용하고 있습니다.

혹시나 일정관리나 업무관리 용도로 프로그램을 사용하는 것이 고민이시라면 에버노트 사용을 권장합니다.note 사용을 권장합니다.무료 버전으로도 충분히 많은 것을 체험할 수 있습니다.무료 버전으로 기능에 만족을 하신다면 유료로 고민해 보는 것이 좋습니다.

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